Beste Business-Tools 2026
Kategorie 4: Website-Tools
Die besten Tools: Einsatzgebiete, Nutzen, Kosten, Praxistipps
Canva: Designs aller Art erstellen, mit Medien arbeiten
Canva ist eine Design-Plattform für Grafiken, Videos, Präsentationen und Social-Media-Content – mit KI-Funktionen für Bildgenerierung und Textanimation. Sie nutzen es, wenn Sie professionell aussehende Designs erstellen wollen, ohne Grafikdesigner zu sein. Layouts gestalten, Fotos bearbeiten, Videos schneiden, PDFs umwandeln – alles in einem Tool. Vorlagen und Brand-Kits sorgen für einheitlichen Look. Mit der Übernahme von Affinity (2024) sind auch ausgewachsene Design-Programme (Designer, Publisher, Photo) als Alternative zu Adobe verfügbar.
Alternative zu: Adobe Creative Cloud (teurer, komplexer), Figma (für UI/UX), PowerPoint (weniger Design-Features)
Mehr Infos/Kosten: Canva Produktseite – Free-Version, Pro ab 12 EUR/Monat, Teams ab 30 EUR/Monat
Mein Praxis-Tipp: Canva ist die eierlegende Wollmilchsau für Marketing-Teams ohne Designer. Die Free-Version reicht für einfache Grafiken, Pro lohnt sich für Brand-Kits und erweiterte Features. Die KI-Bildgenerierung ist praktisch, aber nicht so gut wie Midjourney. Ich nutze Canva für 80% meiner Marketing-Grafiken – schnell, einfach, gut genug. Für hochwertige Print-Designs brauchen Sie trotzdem einen Designer.
Artlist.io: KI-Content-Plattform für Bilder, Videos, Stock-Assets
artlist.io ist eine zentrale Plattform für KI-Content-Generierung und Stock-Assets. Sie können damit verschiedene KI-Generatoren unter einer Oberfläche nutzen wollen statt zwischen mehreren Tools zu wechseln. Die Plattform bündelt führende KI-Modelle für Bilder (Nano Banana, Flux, Grok Imagine, Seedream), Videos (Sora, Veo, Kling, Seedance) und Voiceovers (ElevenLabs, MiniMax). Natürlich hängt die Ergbnisqualität immer von den jeweiligen Prompts ab, aber die Resultate sind schon beeindruckend. Abgerundet wird die Plattform durch klassische Stock-Assets: Musik, Soundeffekte, Footage, Templates. Die Lizenzierung ist dabei unbegrenzt – einmal generiert oder heruntergeladen, gehört es Ihnen.
Alternative zu: Midjourney, Epidemic Sound, iStock und andere eher singuläre Medientools
Mehr Infos/Kosten: artlist.io Produktseite – Ab 10 USD/Monat (AI Suite), Max ab 15 USD/Monat (alles)
Mein Praxis-Tipp: Ich finde, der Plattformcharakter ist ein echter Vorteil: Sie testen verschiedene KI-Modelle, ohne sich bei jedem einzeln anzumelden. Ich nutze es hauptsächlich zur Bildgenerierung und dann häufig so, dass ich über ein günstigeres Modell erste Bildvorschläge erzeuge und dann am Ende mit Referenzbildern einen hochwertigeren Generator wie Nano Banana Pro das finale Bild erstellen lasse. Die Stock-Bibliothek (Musik, Footage) ergänzt sinnvoll die KI-Generierungen. Für iStock und Co. wird es zukünftig schwerer.
Epidemic Sound: Die große Musik- und Soundauswahl, mit klaren Lizenzen
Epidemic Sound bietet lizenzfreie Musik und Soundeffekte für Videos mit umfassender Rechtesicherheit. Sie nutzen es, wenn Sie Videos mit Musik hinterlegen wollen – für YouTube, Social Media, Webinare oder Präsentationen. Die Bibliothek ist riesig, die Suche funktioniert gut, die Lizenzierung ist unkompliziert. Im Gegensatz zu "irgendwo aus dem Internet heruntergeladen" sind Sie hier rechtlich auf der sicheren Seite. Die Lizenzierung ist einfach: Einmal bezahlt, können Sie die Musik dauerhaft in Ihren Videos nutzen – auch nach Abo-Ende.
Alternative zu: artlist.io, AudioJungle, YouTube Audio Library (kostenlos, kleinere Auswahl)
Mehr Infos/Kosten: Epidemic Sound Produktseite – Ab 15 EUR/Monat (Personal), ab 30 EUR/Monat (Commercial)
Mein Praxis-Tipp: Epidemic Sound ist die größte Auswahl an hochwertiger Musik für Video-Content. Die Suchfunktion nach Stimmung/Genre ist gut. Der Personal-Tarif reicht für Social Media und YouTube, für kommerzielle Nutzung brauchen Sie Commercial. Ein großer Vorteil: Musik bleibt lizenziert, auch wenn Sie das Abo beenden – das Video dürfen Sie dauerhaft online lassen.
Unsplash: Kostenlose Stockfotos in hoher Qualität
Unsplash bietet kostenlose, hochwertige Stockfotos für kommerzielle und private Nutzung. Sie nutzen es, wenn Sie schnell professionelle Bilder für Website, Blog oder Social Media brauchen – ohne Budget für Fotoshootings oder teure Bilddatenbanken. Die Qualität ist deutlich besser als bei vielen anderen kostenlosen Quellen. Die Suche funktioniert gut, die Auswahl ist relativ groß. Es werden aber auch gleich weitere Bilder von iStock angezeigt kommen, die dann allerdings etwas kosten.
Alternative zu: Pexels, Pixabay (ebenfalls kostenlos), iStock/Shutterstock (kostenpflichtig, größere Auswahl)
Mehr Infos/Kosten: Unsplash Produktseite – Komplett kostenlos
Mein Praxis-Tipp: Eigene Bilder sind immer besser als Stockfotos – authentischer und einzigartiger. Aber wenn es schnell gehen muss, ich ein bestimmtes Bild gerade nicht habe und ich nicht eine aufwendige KI-Generierung starten möchte, ist Unsplash meine erste Anlaufstelle. Die Bildqualität ist hoch, die Fotografen verzichten freiwillig auf Lizenzgebühren. Die Auswahl hat allerdings ihre Grenzen, und manchmal sind die Looks schon sehr speziell. Aber auch das kann ja mal eine gute Inspiration sein.
Lightroom Classic: Goldstandard für Fotos verwalten und bearbeiten
Lightroom Classic ist Adobes Profi-Tool für Fotoverwaltung und Bildbearbeitung mit ausgereiften Katalog-Funktionen und immer ausgefeiltere KI-Unterstützung. Lightroom hat seine besonderen Stärken im managen großer Bildersammlungen. Die Katalogfunktionen sind ausgereift. Sie können foto-strukturiert sichten, bewerten, sammeln und exportieren für verschiedene Zwecke. Besonders für Marketing-Material, Produktfotos oder Corporate-Fotografie ist das relevant, wenn bei Shootings viele Bilder entstehen. Die Bearbeitungswerkzeuge von Lightroom Classic sind inzwischen so mächtig, dass Photoshop in 90% der Fälle überflüssig wird: Objekt-, Himmel- und Vordergrundauswahl sowie intelligente Retuschen funktionieren beeindruckend gut.
Alternative zu: Capture One, Affinity Photo, Apple Photos (einfacher)
Mehr Infos/Kosten: Lightroom Produktseite – Ab 12 EUR/Monat im Fotografie-Abo (mit Photoshop)
Mein Praxis-Tipp: Lightroom ist weiterhin der Goldstandard für Fotobearbeitung mit Katalogfunktionen. Auch die KI-Features sind mittlerweile beeindruckend, zumindest ich brauche Photoshop mittlerweile fast gar nicht mehr. Sie benötigen allerdings einen flotten Rechner, besonders bei RAW-Dateien. Das Abo lohnt sich und es gibt regelmäßig Sonderaktionen, zum Beispiel zum Black Friday. Sie bekommen dann Lightroom und Photoshop im Paket für weniger als früher Lightroom allein gekostet hat.
iA Writer: Texte ohne Ablenkung schreiben
iA Writer ist ein minimalistischer Texteditor für fokussiertes Schreiben ohne Ablenkung. Sie nutzen es, wenn Sie bei Word durch überladene Menüs und automatische Formatierungen genervt sind. Wenn Sie sich auf den Inhalt konzentrieren wollen, nicht auf Schriftarten und Layouts. Für längere Texte, Artikel oder Konzepte ideal. Markdown-Unterstützung für einfache Formatierung. Seit Frühjahr 2023 bietet Word die Ansicht "Fokus" – das schafft ein ähnliches Erlebnis, aber iA Writer fühlt sich trotzdem anders an.
Alternative zu: Microsoft Word (Fokus-Ansicht), Ulysses, LibreOffice Writer
Mehr Infos/Kosten: iA Writer Produktseite – Ab 50 EUR einmalig (nur macOS/iOS aktuell)
Mein Praxis-Tipp: bei Text-Edit-Schreiben-Reword nutze ich 95% der Funktionen nicht. Im Gegenteil, es nervt häufig mit selbstständigen Formatierungen, Anrufversuchen zu Mutti Microsoft usw. iA Writer ist dagegen erfrischend, leer und einfach_ Perfekt für fokussiertes Schreiben. Die minimalistische Oberfläche hilft, im Flow zu bleiben. Ich nutze es für Artikel, Konzepte und längere E-Mails. Die Einschränkung auf Apple-Geräte ist ärgerlich. Word dhat zwar ie Fokus-Ansicht hat, ist der Unterschied kleiner geworden – aber iA Writer fühlt sich trotzdem anders an. Für Windows-Nutzer: Probieren Sie die Word-Fokus-Ansicht oder schauen Sie sich Writer von LibreOffice an (kostenlos).
Loom: Screen Recording und Video-Nachrichten für Trainings und Co.
Loom erstellt schnell Screen-Recordings mit Webcam-Overlay für Tutorials, Erklärvideos oder asynchrone Kommunikation. Sie nutzen es, wenn Sie Arbeitsabläufe erklären, Software demonstrieren oder Feedback geben wollen – schneller als in Text oder Videocall. Loom ist ebenfalls für die interne Dokumentation von Online-Demos, Schräg-Schräg-Klick-Pfaden, für das Onboarding oder die Teamkommunikation hilfreich. Die Videos werden automatisch gehostet und sind einfach zu teilen.
Alternative zu: Descript, ScreenFlow, OBS Studio (kostenlos, komplexer)
Mehr Infos/Kosten: Loom Produktseite – Free-Version (25 Videos), Starter ab 12 USD/Monat
Mein Praxis-Tipp: Loom ist perfekt für schnelle Erklärungen. Statt lange E-Mails zu schreiben, nehme ich 2-Minuten-Videos auf – oft klarer und schneller. Die Free-Version mit 25 Videos reicht für viele Anwendungsfälle. Die Integration in Browser und Apps macht die Aufnahme unkompliziert.