Beste Business-Tools 2026
Kategorie 2: Marketing und Vertrieb
Die besten Tools: Einsatzgebiete, Nutzen, Kosten, Praxistipps
Mailerlite: Einfaches und günstiges E-Mail-Marketing
Mailerlite ist ein DSGVO-konformer E-Mail Marketing Versender mit allen wichtigen Funktionen – aber einfacher und günstiger als große Plattformen. Sie nutzen es, wenn Sie Newsletter versenden, Kontakte verwalten und einfache Automationen einrichten wollen, ohne sich in komplexe Tools einzuarbeiten. Für kleinere Unternehmen und Solopreneure, die mit E-Mail Marketing starten. Die Bedienung ist intuitiv, die Zustellraten sind gut. Ein Nachteil: Die Accountverwaltung ist auf Englisch. Dafür lässt sich das Werbelogo schon im günstigen "Growing Business" Tarif ausblenden.
Alternative zu: Brevo, MailChimp, ConvertKit
Mehr Infos/Kosten: Mailerlite Produktseite – Free-Version (1.000 Abonnenten), ab 10 USD/Monat
Mein Praxis-Tipp: Mailerlite hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine bis mittlere Listen. Die Oberfläche ist klar, kein Feature-Overload. Nachteil: Die Verwaltung ist auf Englisch. Für den Start mit E-Mail Marketing ideal – wenn Sie später komplexere Automationen brauchen, können Sie zu Brevo wechseln. Versendete Mails landen seltener im Spam als bei vielen anderen Anbietern
Brevo: E-Mail Marketing und Marketing-Automation für Fortgeschrittene
Brevo (früher Sendinblue) ist eine DSGVO-konforme E-Mail Marketing Plattform mit Automation-Funktionen. Sie nutzen es, wenn Sie systematisch E-Mail-Listen aufbauen und Newsletter versenden wollen. Wenn Sie automatisierte Kampagnen brauchen – etwa Welcome-Serien für neue Kontakte oder Follow-Ups nach Downloads. Besonders für Marketing-Verantwortliche relevant, die von manuellen E-Mails zu automatisierten Workflows wechseln wollen. Ein Unterschied zu vielen anderen: Der Preis richtet sich nach versendeten E-Mails pro Monat, nicht nach der Anzahl Ihrer Kontakte. Das ist vor allem bei großen Listen mit moderater Mailfrequenz günstiger.
Alternative zu: Mailerlite, HubSpot, ActiveCampaign
Mehr Infos/Kosten: Brevo Produktseite – Free-Version (300 Mails/Tag), ab 19 EUR/Monat
Mein Praxis-Tipp: Brevo ist mächtiger als Mailerlite, aber günstiger als HubSpot. Die API-Schnittstelle lässt sich gut in Websites integrieren – ich nutze sie z.B. für Thrive Architect. Der deutschsprachige Support ist ein Plus. Bei Kunden setze ich Brevo ein, wenn viele Automationen nötig sind – etwa für Lead-Nurturing-Strecken. Die Free-Version reicht zum Testen, für ernsthaftes Marketing brauchen Sie mindestens den Starter-Tarif.
Hubspot: Die eierlegende Marketing-Wollenmilchsau
Pipedrive ist ein CRM-System, das wie ein Kanban-Board aufgebaut ist und den Vertriebsprozess visuell darstellt. Sie nutzen es, wenn Sie Verkaufschancen nachverfolgen, Vertriebspipelines managen und den Überblick über Kundenbeziehungen behalten wollen. Die Balance zwischen genügend Features und einfacher Bedienung macht es für KMU passend – nicht zu simpel, nicht zu überladen. Mit Automationen und Schnittstellen wächst es mit Ihren Anforderungen. Das Reporting ist schlank gehalten, reicht aber für die wichtigsten Kennzahlen.
Alternative zu: HubSpot CRM, Salesforce, Bitrix24
Mehr Infos/Kosten: Pipedrive Produktseite – Ab 14 EUR/Nutzer/Monat
Mein Praxis-Tipp: Pipedrive ist mein Standard-CRM-Tipp für Mittelstand. Die Kanban-Ansicht ist intuitiv – auch Vertriebsteams ohne CRM-Erfahrung nutzen es. Während der Testphase bekommen Sie Dummy-Daten, so sehen Sie schnell wie es in der Praxis aussieht. Ein CRM bringt nur etwas, wenn der Vertrieb es auch verwendet – und Pipedrive wird tatsächlich genutzt, weil die Bedienung einfach ist. Für komplexe B2B-Prozesse mit langen Sales-Cycles eventuell zu einfach.
Pipedrive: CRM System für den Mittelstand
Pipedrive ist ein CRM-System, das wie ein Kanban-Board aufgebaut ist und den Vertriebsprozess visuell darstellt. Sie nutzen es, wenn Sie Verkaufschancen nachverfolgen, Vertriebspipelines managen und den Überblick über Kundenbeziehungen behalten wollen. Die Balance zwischen genügend Features und einfacher Bedienung macht es für KMU passend – nicht zu simpel, nicht zu überladen. Wenn Sie Pipedrive konsequent nutzen, haben Sie schon sehr viele und gut strukturierte Informationen für Ihre Kundeninteraktionen an einer Stelle. Das Reporting ist schlank gehalten, reicht aber für die wichtigsten Kennzahlen. Bei fortgeschrittenen Marketingfunktionen wie DSGVO-konformen E-Mail-Automationen sollten Sie prüfen, ob Ihnen die Pipedrive-Funktionen reichen.
Alternative zu: HubSpot CRM, Salesforce, Bitrix24
Mehr Infos/Kosten: Pipedrive Produktseite – Ab 14 EUR/Nutzer/Monat
Mein Praxis-Tipp: Pipedrive ist mein Standard-CRM-Tipp für Mittelstand. Die Kanban-Ansicht ist intuitiv – auch Vertriebsteams ohne CRM-Erfahrung nutzen es. Während der Testphase bekommen Sie Dummy-Daten, so sehen Sie schnell wie es in der Praxis aussieht. Ein CRM bringt nur etwas, wenn der Vertrieb es auch verwendet – und Pipedrive wird tatsächlich genutzt, weil die Bedienung relativ einfach ist. Für komplexe B2B-Prozesse mit langen Saleszyklen hat es seine Grenzen, aber besser ein schlankes Tool konsequent angewendet als ein Dickchiff nur halbherzig.
Bitrix24: Schweizer Taschenmesser für Vertrieb und Marketing
Bitrix24 kombiniert unter anderem Marketingfunktionen, CRM, Projektmanagement, Teamkollaboration, Reporting und Dokumentenverwaltung in einer Plattform. Es ist für Sie darum interessant, wenn Sie möglichst wenig Einzeltools, sondern viele Funktionen unter einem Dach haben möchten. Auch die interne Zusammenarbeit lässt sich mit Bitrix24 gut organisieren: Projekte planen, Aufgaben verteilen, Vertriebsaktivitäten und mehr. Die Multikanal-Anbindung bringt Leads aus Website-Formularen, Social Media, E-Mail und Telefonie direkt ins CRM. API-Schnittstellen helfen beim Datenaustausch zum Beispiel mit Telefonie-Systemen und Rechnungsworkflows, Externe und Freelancer lassen sich bei Bedarf über ein Extranet ebenfalls einbinden. Die kostenlose Version ist gut geeignet, um sich einen ersten Überblick über das System zu verschaffen.
Alternative zu: HubSpot, Pipedrive (CRM), MeisterTask (Projekte), spezifische Brachenlösungen
Mehr Infos/Kosten: Bitrix24 Produktseite – Free-Version (Basisfunktionen), ab 49 EUR/Monat mit mehr Funktionen
Mein Praxis-Tipp: Bitrix24 ist mit seiner einheitlichen Plattform eine Art Schweizer Taschenmesser – es kann viel und lohnt sich besonders dann, wenn Art und Umfang der Module zu den eigenen Anforderungen passen. Das gilt besonders, wenn Sie viele Funktionen in diesem Paket brauchen und auch nutzen. Falls Sie schon spezielle Software nutzen wie Marketingautomationen oder branchenspezifische ERP-Systeme, prüfen Sie welches das führende System sein soll und wie die Schnittstellen ausgestaltet sind. Ich kenne sowohl Freelancer wie auch KMU, die das positiv für sich geprüft haben und dann sehr gut mit Bitrix24 arbeiten können. In jedem Fall lohnt sich einen Test mit der kostenlosen Version.
NeuronWriter: Recherche und Schreiben mit SEO-Optmierung
NeuronWriter analysiert SEO-Aspekte Ihrer Texte, vergleicht mit Wettbewerbern und hilft mit KI-Funktionen beim Optimieren. Sie nutzen es, wenn Sie den Wettbewerbsstatus von Content- bzw. Themenvektoren erforschen und auf dieser Basis Inhalte wie Websitetexte oder Blogbeiträge optimieren wollen. Neuronwriter zeigt, welche Keywords von anderen wie aufgegriffen werden und wo bei Ihren Inhalten Verbesserungspotenziale liegen. Für Marketing-Verantwortliche, die SEO ernst nehmen, aber keine SEO-Experten sind, ist es ein hilfreiches Tool. Sie schulen damit Ihren Blick, um relevante Inhalte für ihre Zielgruppen zu schreiben, die gleichzeitig Google gefallen.
Alternative zu: Surfer SEO, Clearscope, Frase
Mehr Infos/Kosten: NeuronWriter Produktseite – Ab 23 EUR/Monat, oft Lifetime-Deals verfügbar
Mein Praxis-Tipp: NeuronWriter hat mir bei mehreren Kunden geholfen, Rankings deutlich zu verbessern. Die KI-Unterstützung ist hilfreich, aber verlassen Sie sich nicht blind darauf. Ihre Expertise und Ihre Zielgruppe bleiben entscheidend. Ich rate ihnen natürlich auch von reinem "SEO-Schreiben nach Checkliste" ab. Die NeuronWriter "SEO Ampeln" beim Schreiben von Inhalten sind insofern eher Spielerei. Nutzen Sie das Tool für die technische Optimierung, aber schreiben Sie für Menschen. Achten Sie auf Lifetime-Deals (häufig auf AppSumo) – das spart langfristig viel Geld.
LinkedIn: Mit Premium erweiterte Funktionen für B2B-Networking
Als führendes B2B-Social Network wird die Flut von Inhalten auf LinkedIn immer stärker. Wer hier durchdringen will, braucht ein klares Profil, wirklich relevante Inhalte, effiziente Workflows und langen Atem. Schon mit der kostenlosen Version können Sie Linkedin gut nutzen. LinkedIn Premium bietet erweiterte Nachrichten- und Suchfunktionen für berufliches Networking und Vertrieb. Wenn Sie gezielt nach Entscheidern suchen, mehr InMails versenden, sehen wollen wer Ihr Profil besucht hat, kann die Bezahlvariante Sinn machen. Für aktive B2B-Akquise, Recruiting oder andere Schwerpunkte gibt es verschiedene Premium-Varianten (Career, Business, Sales Navigator).
Alternative zu: Xing Premium (DACH-Raum), Linkedin Sales Navigator (teurer, mehr Features)
Mehr Infos/Kosten: LinkedIn Premium Produktseite – Ab 30 EUR/Monat je nach Tarif
Mein Praxis-Tipp: LinkedIn Premium lohnt sich nicht für jeden. Die Basis-Version von LinkedIn reicht für Content-Marketing und normales Networking. Premium macht Sinn, wenn Sie über dieses Netzwerk regelmäßig und aktiv ihre Kontaktbasis verbreitern möchten. Der Sales Navigator (ab 80 EUR/Monat) ist noch mächtiger, aber nur für Vertriebsteams mit klarer LinkedIn-Strategie sinnvoll. Und wie immer bei Social Media gilt: Registrieren ist einfach, aber regelmäßig relevante Inhalte zu posten, kostet Zeit. Testen Sie die Premium-Varianten erst für einen Monat (kostenlos), bevor Sie länger buchen.
TidyCal – Terminbuchungen ohne Abo-Kosten
TidyCal automatisiert Terminvereinbarungen durch Freigabe Ihrer verfügbaren Zeiten – mit Lifetime-Lizenz statt monatlichem Abo. Sie nutzen es, wenn Sie E-Mail-Ping-Pong bei Terminabsprachen leid sind ("Passt Ihnen Dienstag?" – "Nein, Mittwoch?" – "Da kann ich nicht..."). Wenn Sie Verkaufsgespräche, Erstberatungen oder Kennenlern-Termine anbieten. Der Link zeigt Ihre freien Slots, Interessenten buchen direkt. Automatische Kalender-Einträge, Erinnerungen, Zoom-Links – alles ohne Ihr Zutun. Der große Unterschied zu Calendly: Sie zahlen einmalig statt monatlich. Für Geschäftsführer und Marketing-Verantwortliche, die Budget-bewusst arbeiten und keine laufenden Abo-Kosten wollen.
Alternative zu: Calendly (Abo-Modell), Microsoft Bookings (in Microsoft 365 enthalten), cal.com (Open Source)
Mehr Infos/Kosten: TidyCal Produktseite – Lifetime-Deal ab 29 USD einmalig (häufig auf AppSumo verfügbar)
Mein Praxis-Tipp: TidyCal ist eine gute Alternative zum Platzhirsch und Calendlyen. Der Lifetime-Deal (Stand 2026) mit einmalig 29 USD statt 10 USD/Monat bei Calendly amortisiert sich sofort. Die Funktionen reichen für die meisten Anwendungsfälle: Unbegrenzte Event-Typen (Erstgespräch, Beratung, Workshop), Google Calendar und Outlook-Integration, Zoom-Links, Erinnerungs-E-Mails. Calendly hat noch mehr Integrationen, aber meist reicht TidyCall völlig. Achten Sie auf AppSumo-Deals – da bekommen Sie oft bessere Konditionen als direkt.